Digitalisering

Je kent het vast wel: stapels papieren documenten in kasten, lades en kelders. Op zoek naar orde in deze chaos van papieren? De medewerkers van Werkse! regelen het. Ze ruimen archieven op en halen nietjes, plastic en paperclips weg. Daarna scannen ze de documenten en zetten ze de informatie over naar jouw eigen software. Het resultaat is een digitale transformatie!

Wat verstaan we onder ‘digitalisering’?

Opschonen en scanklaar maken
Eerst maken we de documenten klaar voor het scannen. We verwijderen dingen die in de weg zitten, zoals nietjes, strips, plastic en paperclips. Alles wat niet gedigitaliseerd wordt, voeren wij netjes af.

Documenten stapelen
Daarna maken we stapels van de documenten die overblijven. We zorgen ervoor dat verschillende soorten documenten apart worden gehouden. We plaatsen voorbladen met barcodes tussen de dossiers en scheidingsvellen tussen de documenten. Zo kan de gespecialiseerde software de documenten goed herkennen.

Documenten scannen
Als de documenten klaar zijn, scannen we ze. Werkse! heeft verschillende scanners voor documenten van A0+ tot A4. We hebben ook speciale scanners voor A3, grote formaten, A2 flatbed en boeken. Je kiest zelf of je de bestanden als .jpg of .pdf wilt. Voor de vindbaarheid in het document management systeem zorgen we voor goede namen en indexering. Daarna slaan we de documenten op in je eigen systeem. Onze medewerkers worden bij deze handelingen ondersteund door gespecialiseerde software.

Onze medewerkers hebben oog voor detail en weten van aanpakken. Ze zetten kwaliteit voorop en blijven zich ontwikkelen. Zo volgen medewerkers regelmatig trainingen, bijvoorbeeld op het gebied van persoonlijke vaardigheden.

We leveren altijd maatwerk en werken zorgvuldig en met moderne apparatuur. Documenten kunnen inclusief metadata naar elk management systeem worden geëxporteerd.

De voordelen van digitalisering door Werkse!

• Werkse! heeft een breed netwerk aan partners, waardoor we elke klus kunnen oppakken
• De klus wordt zorgvuldig en met oog voor detail uitgevoerd
• Documenten kunnen naar elk management systeem worden geëxporteerd
• Veilig en betrouwbaar
• Je levert een bijdrage aan mensen hun ontwikkeling (MVO)

Documenten laten digitaliseren door Werkse! betekent maatschappelijk verantwoord ondernemen. Niet iedereen lukt het om zelfstandig werk te vinden. Werkse! helpt als erkend werkleerbedrijf. Mensen met een ondersteuningsvraag werken en leren in onze bedrijven, en blijven zich ontwikkelen. Samen met onze klanten dragen we zo bij aan een socialere wereld.

Als opdrachtgever maak je impact. Het werk zorgt voor groei en ontwikkeling bij onze medewerkers. Maak kennis met onze medewerkers in deze video.

Voor iedere opdracht zoeken we samen naar de beste oplossingen. Neem contact op dan plannen we een kennismaking in.